有關建議需用戶口名簿之機關提供一次告知單或補正通知單，避免民眾申請不符需用機關要求之戶口名簿一案，請依內政部函示辦理，請　查照。
說明：
一、依據內政部103年9月5日台內戶字第10312003702號函及該部103年8月7日研商簡化新式戶口名簿版本相關事宜會議決議：「請各需用機關研訂提供民眾申辦案件應備文件之資訊，以減少民眾奔波。」辦理。
二、為利民眾知悉申辦業務之應備文件及其資料種類，內政部擬具「需用戶口名簿告知資訊一覽表」（如附件）供參，惠請考量列於貴管申請書表或一次告知單、補正通知單等，以明確告知民眾需提供之戶籍資料範圍。如貴管已可透過戶役政資訊系統連結查詢所需戶籍資料，請多加利用該系統查詢，勿要求民眾提憑戶籍資料。